Тушунтириш хати ва билдиришнома (рапорт) ёзиш: ишга кечикиш ёки хатолик бўйича тайёр шаблонлар

Ишга кечикдингиз, ҳисоботда хато кетди ёки бирор воқеа юз берди — раҳбар «тушунтириш хати ёзинг» деди. Тўғри ёзилган хат жазони юмшатиши ёки умуман олдини олиши мумкин. Қуйида қоидалар ва тайёр шаблонлар.

[Кимга (раҳбар лавозими ва F.I.Sh.)]
[Лавозимингиз ва F.I.Sh.]дан

ТУШУНТИРИШ ХАТИ

[Нима бўлди (сана, вақт, ҳолат)].

Бунинг сабаби: [Сабаби (ҳужжат билан тасдиқланса яхши)]

[Келгусида қандай чоралар кўрасиз]

[Сана]                                   Имзо: __________

Қонун нима дейди

• Иш берувчи интизомий жазо қўллашдан олдин ходимдан ёзма тушунтириш талаб қилиши шарт.
• Ходим тушунтириш беришдан бош тортса, бу жазо қўллашга тўсиқ бўлмайди.
• Жазо қилмиш аниқланган кундан 1 ойдан кечиктирмай қўлланади (ходим касал ёки таътилда бўлган вақт ҳисобга олинмайди).
• Тафтиш ёки аудит натижасида аниқланган қилмиш учун — содир этилганидан 2 йилдан кечиктирмай.
• Буйруқ ходимга 3 иш куни ичида имзо қўйдириб эълон қилинади.
• Жазо 1 йилдан ортиқ амал қилмайди.

Тушунтириш хатини қандай ёзиш керак

1. Фактни аниқ ёзинг — сана, вақт, нима бўлди. «Кечикдим» эмас, «15-октябрь куни соат 09:00 ўрнига 10:20 да келдим».
2. Сабабни кўрсатинг — иложи бўлса, ҳужжат билан (шифокор маълумотномаси, метро ёки йўл ҳаракати ҳақидаги маълумот).
3. Чораларни ёзинг — келгусида такрорланмаслиги учун нима қиласиз.
4. Қисқа ва хотиржам ёзинг — ҳиссиёт, айблов ва баҳс-мунозарасиз.

Ёзмаслик керак: бошқаларни айблаш, қўпол иборалар, аниқланмаган фактлар, «ҳамма ҳам кечикади» каби баҳоналар.

Билдиришнома (рапорт) қачон ёзилади

• ускунанинг бузилиши ёки хавфли ҳолат ҳақида;
• камомад, йўқотиш ёки ҳужжатлардаги номувофиқлик ҳақида;
• ҳамкасбнинг қоидабузарлиги ҳақида;
• қўшимча ресурс, ходим ёки рухсат сўраш учун.

Билдиришнома — сизнинг огоҳлантирганингизнинг ёзма далили. Муаммо кейинчалик катталашса, жавобгарликдан ҳимоя қилади.

Жазо нотўғри қўлланган деб ҳисобласангиз

• Буйруқ билан танишганда «танишдим, розиман эмас» деб ёзинг.
• Меҳнат низолари комиссияси ёки судга мурожаат қилиш мумкин.
• Ишдан бўшаш аризаси керак бўлса: Ишга кириш, бўшаш ва таътил аризалари.